Microsoft Word est une partie importante de nombreuses vies quotidiennes, mais cela ne signifie pas que nous l’utilisons toujours pour tout ce qu’il valait. Au fil du temps, Microsoft a ajouté de nouvelles fonctionnalités qui rendent mots plus robustes, mais vous n’avez pas toujours besoin de nouvelles fonctionnalités ou même de ces outils cachés utiles.
- Track uniquement vos changements
- prendre plus d’avantage du presse-papiers
- Insérer du texte aléatoire pour les espaces réservés
- Enregistrer et réutiliser du texte, des images et plus
- Capturer et insérer des captures d’écran
Contenu
- Suivre uniquement vos changements
- Prenez plus d’avantage du presse-papiers
- Insérer du texte aléatoire pour les espaces réservés
- Enregistrer et réutiliser le texte, les images et plus
- Capturez et insérez des captures d’écran
Pour améliorer votre flux de travail lorsque vous utilisez Microsoft Word, voici cinq astuces qui amélioraient considérablement mon temps avec l’application. Au fil des ans, ceux-ci m’ont sauvé le temps, réduisent le risque d’erreurs et renforcent mon efficacité à l’aide de Word.
Track uniquement vos changements
Si vous collaborez avec d’autres personnes sur vos documents Word, vous pouvez vous familiariser avec les modifications de la piste. Cette fonctionnalité pratique vous permet de voir les ajouts de chacun ou des modifications du document facilement.
Avec une mise à jour du mot à la fin de 2021, Microsoft a ajouté la possibilité de suivre uniquement vos modifications. Pour ces moments où vous n’avez pas besoin de tout le monde pour garder la trace de la leur et que vous voulez juste voir la vôtre, c’est une excellente fonctionnalité.
Étape 1: Ouvrez votre document Word et accédez à l’onglet Review.
Étape 2: Cliquez sur la flèche déroulante tracking.
Étape 3: Ensuite, cliquez sur la flèche Track Modifications et sélectionnez _Just Mine.
Vous pouvez ensuite faire vos modifications de documents, ajouter des commentaires et accepter les modifications que vous faites vous-même sans vos collaborateurs impliqués.
prendre plus d’avantage du presse-papiers
Le presse-papier Office est une fonctionnalité que vous pouvez utiliser dans d’autres applications de bureau tels que Excel et Outlook en plus du mot. Avec cela, tout ce que vous copiez reste sur le presse-papiers jusqu’à ce que vous copiez autre chose.
Ce qui rend le presse-papiers un tel outil utile est que vous pouvez réutiliser ce qui est dans son histoire jusqu’à 24 articles. Cela inclut le texte ainsi que les images. De plus, cela fonctionne si vous utilisez edit> copy, cliquez avec le bouton droit de la souris et Copy ou le raccourci clavier CTRL \ + C.
Pour afficher le presse-papiers, allez à l’onglet home et cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue du Presse-papiers. C’est la petite flèche située dans le coin inférieur droit de la section du presse-papiers du ruban.
Vous verrez le volet de tâches du presse-papiers ouverte sur le côté gauche avec une liste d’éléments que vous avez copiés. Sélectionnez un élément pour le coller dans votre document. Vous pouvez également cliquer sur la flèche à droite d’un élément et sélectionnez Paste ou, pour la supprimer, sélectionnez Delete.
En haut du volet de tâches, vous verrez des actions supplémentaires à Paste all ou Clear all articles, dont tous les deux sont pratiques.
Il s’agit d’un épargnant de temps réel si vous utilisez des actions de copie et pâte souvent dans vos documents de mots.
Insérer du texte aléatoire pour les espaces réservés
Si vous avez déjà eu de passer du temps à créer un document sans le texte, vous apprécierez ce prochain tour pour Microsoft Word. Vous pouvez taper une ligne simple et un mot insérera un texte aléatoire pour vous. Ceci est idéal pour les espaces réservés jusqu’à ce que vous ayez le texte dont vous avez besoin.
Il y a deux façons d’ajouter ce texte à votre document.
Méthode 1: Pour le texte aléatoire, où p est le nombre de paragraphes et S est le nombre de phrases que vous souhaitez, tapez les éléments suivants:
= Rand (p, s)
Par exemple, = Rand (2,3) vous donne deux paragraphes avec trois phrases chacune.
Méthode 2: Pour Lorem Ipsum (texte du lieu commun), tapez la commande ci-dessous. Comme Rand, utilisez des chiffres pour la quantité de paragraphes (p) et des phrases (s) que vous souhaitez insérer.
= Lorem (p, s)
Donc, = Lorem (4,2) vous fournit quatre paragraphes contenant deux phrases chacune.
Immédiatement après avoir tapé la commande, le texte apparaîtra dans votre document, prêt à être utilisé comme espace réservé dans votre modèle Word ou votre document.
Enregistrer et réutiliser du texte, des images et plus
Chaque fois que vous pouvez réutiliser quelque chose lors de la création d’un document, comme le presse-papiers ci-dessus, c’est une fonctionnalité de bienvenue.
Microsoft Word propose des pièces rapides et une autootext qui fonctionnent de la même manière, vous permettant de sauvegarder et de réutiliser du texte, des images, des tables, des signatures et d’autres éléments. Si vous vous trouvez en train de taper ou d’insérer la même chose encore et encore, ces outils sont pour vous.
Étape 1: Sélectionnez le texte, l’image ou un autre élément que vous souhaitez enregistrer.
Étape 2: Allez à l’onglet insert et cliquez sur la flèche déroulante _Quick.
- Pour le sauvegarder comme une partie rapide, sélectionnez la sélection _SAVE à la galerie de la pièce rapide.
- Pour l’enregistrer en tant qu’Autotext, déplacez-vous sur Autotext et sélectionnez la sélection SAVE à la galerie AutoText.
Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, vous pouvez lui donner un nom significatif, choisir la galerie de l’enregistrer, ajouter une catégorie et remplir tous les autres détails que vous le souhaitez.
Étape 4: Cliquez sur OK pour enregistrer votre entrée.
Lorsque vous êtes prêt à utiliser votre sélection enregistrée, placez votre curseur dans le document où vous le souhaitez. Retour à l’onglet insert, cliquez sur la flèche déroulante Quick Pièces et choisissez l’élément. Il apparaît ensuite dans votre document sur place que vous avez spécifié avec votre curseur.
Les principales différences entre les pièces rapides et l’autootexte sont que l’autootexte fait partie de la fonctionnalité de pièces rapides et chacune dispose de leur propre galerie pour les articles sauvegardés.
Quel que soit votre choix d’utiliser, ou peut-être que les deux, vous apprécierez ce moyen génial de gagner du temps et de réduire les erreurs de réessayage ou de réadser le même contenu.
Capturer et insérer des captures d’écran
L’outil de capture d’écran est un tour de productivité supplémentaire pour le mot. Avec cela, vous pouvez insérer rapidement et presque sans effort une capture d’écran dans votre document. Vous pouvez choisir parmi une autre fenêtre ouverte sur votre bureau ou insérer une capture d’écran de quelque chose que vous capturez manuellement.
Pour utiliser l’outil, allez à l’onglet insert et cliquez sur la flèche déroulante Screenshot.
En haut de la boîte, vous verrez les autres fenêtres ouvertes. Sélectionnez-en un pour l’apparaître dans votre document, puis formatez-le ou modifiez-le comme une autre image dans Word.
Vous pouvez également capturer une partie spécifique de votre écran ou une autre fenêtre. Sélectionnez screen Clipping. Vous verrez votre curseur changer à Croyon. Faites glisser pour capturer la partie que vous souhaitez et libérez lorsque vous avez terminé. Le coupure apparaîtra automatiquement dans votre document comme une image statique.
Lorsque vous avez besoin d’une capture d’écran de votre ordinateur, vous pouvez éliminer la nécessité d’ouvrir un outil d’écran, de capturer ce dont vous avez besoin, de la taille et de la sauvegarde, puis de revenir au document pour l’insérer. Utilisez simplement l’outil de capture d’écran intégré de Word.